Seit Version 2.8.0 des Dashboards können Sie nun bevorzugte Kontakte direkt innerhalb Ihrer Organisation oder einer ihrer Unterorganisationen hinzufügen.
Warum bevorzugte Kontakte hinzufügen?
Während der Installation von Check'In können Sie zwei Notfallkontakte hinzufügen. Falls Sie mehrere Check'In installieren und dieselben Notfallkontakte verwenden möchten, ermöglicht Ihnen das Erstellen bevorzugter Kontakte im Dashboard, die Notfallkontakte nicht bei jeder neuen Installation manuell eingeben zu müssen. Sie müssen während der Check'In-Installation einfach den bevorzugten Kontakt auswählen, um ihn direkt als Notfallkontakt hinzuzufügen.
Wie fügt man einen bevorzugten Kontakt im Dashboard hinzu?
Gehen Sie zu Ihrer Hauptorganisation in das Menü "My Organization". Falls Sie einen bevorzugten Kontakt nur zu einer Unterorganisation hinzufügen möchten, gehen Sie stattdessen in das Menü "Organizations" und wählen Sie die gewünschte Organisation aus.
Sobald Sie sich auf der Seite der gewählten Organisation befinden, klicken Sie auf den Tab "Favorite Contacts". Dort finden Sie die bereits zugewiesenen, bevorzugten Kontakte. Um einen neuen hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button "+ Add a favorite contact".
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus. Sie können die Telefonnummer als Bereitschaftsnummer festlegen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, diesen Kontakt für die Organisation und ihre Unterorganisationen zu übernehmen. Falls Sie dieses Kästchen aktivieren, können alle Benutzerkonten, die zur Organisation und/oder einer ihrer Unterorganisationen gehören, den Kontakt als Notfallkontakt während der Check'In-Installation auswählen.
Der neue bevorzugte Kontakt erscheint dann im Menü "Favorite Contacts". Falls Sie die Informationen eines Kontakts bearbeiten oder ihn löschen möchten, klicken Sie auf "Edit".
Ändern Sie die gewünschten Informationen und klicken Sie auf "Save". Um den Kontakt zu löschen, klicken Sie auf "Delete contact".
Wie fügt man einen bevorzugten Kontakt in der App hinzu?
Am Ende des Check'In-Installationsprozesses werden Sie aufgefordert, Notfallkontakte hinzuzufügen. Tippen Sie auf "+ Notfallkontakt hinzufügen", dann auf "Aus Favoriten kopieren". Die in der Organisation gespeicherten bevorzugten Kontakte werden in der App angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus und tippen Sie auf "Weiter", um die neuen Notfallkontakte zu speichern.
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