Registerkarte "Check'In"
Die Hauptseite des Organisationsprofils ist die Registerkarte "Check'In".
In der linken Spalte finden Sie die wichtigsten Informationen zur Organisation: den Namen der Organisation; die Anzahl der Check'In und Badges, die sie enthält; die Anzahl der Unterorganisationen; den Vor- und Nachnamen des Organisationsinhabers sowie dessen E-Mail-Adresse und Telefonnummer; das Erstellungsdatum der Organisation.
💡 Wenn es mehrere Administratoren in der Organisation gibt, wird der Name des ersten erstellten Benutzerkontos als Eigentümer angezeigt. Wird dieses Konto gelöscht, wird stattdessen zufällig der Name eines anderen Administrators angezeigt. Dies ist nur eine Anzeigeeinstellung: der Eigentümer und die Administratoren haben die gleichen Zugriffsrechte.
Alle Check'In, die zur Organisation gehören, werden in der mittleren Spalte angezeigt. Sie sehen deren Namen, IMEI, Adresse, Status (online, nicht zugewiesen usw.) und, falls sie zu einer Unterorganisation gehören, den Namen dieser Gruppe (im grauen Rechteck). Sie können auch ein Check'In finden, indem Sie seinen Namen oder seine IMEI in die Suchleiste eingeben und dann auf "Search" klicken. Um auf das Profil eines Check'In zuzugreifen, klicken Sie einfach darauf.
Wenn Sie sich im Profil einer Ihrer Unterorganisationen befinden, können Sie auch ein Check'In über die Schaltfläche "+ Associate a Check'In" zuweisen. Um ein oder mehrere Check'In aus der Unterorganisation zu entfernen, klicken Sie auf "Select". Wählen Sie die betreffenden Check'In aus und klicken Sie dann auf "Unassign". Das Check'In wird automatisch wieder Ihrer Hauptorganisation zugewiesen.
💡 Als Administrator der Hauptorganisation können Sie alle Check'In sehen, d. h. sowohl die direkt in der Hauptorganisation als auch die in Unterorganisationen. Ein Administrator einer Unterorganisation kann nur die Check'In dieser Unterorganisation sehen (einschließlich derjenigen, die ihren eigenen Unterorganisationen zugewiesen sind).
Schließlich finden Sie in der rechten Spalte alle Registerkarten, mit denen Sie im Profil Ihrer Organisation navigieren können.
Registerkarte "Badges"
Die Registerkarte "Badges" ermöglicht es Ihnen, alle mit Ihrer Organisation verknüpften Badges anzuzeigen. Sie sehen den Namen und die MAC-Adresse (d. h. die Seriennummer) des Badges sowie dessen Status. Falls der Badge mit einer Unterorganisation verknüpft ist, sehen Sie deren Namen im grauen Rechteck. Klicken Sie auf einen der Badges, um auf dessen Profil zuzugreifen.
Genau wie in der Registerkarte "Check'In" können Sie nach einem Badge suchen, indem Sie dessen Namen oder MAC-Adresse in die Suchleiste eingeben. Wenn Sie sich in einer Ihrer Unterorganisationen befinden, klicken Sie auf "+ Associate a badge", um einen Badge zuzuordnen, oder auf "Select", um die Zuweisung eines Badges aufzuheben.
Um mehr über die Verwaltung der Badges zu erfahren, klicken Sie hier.
Registerkarte "Users"
Die Registerkarte "Users" fasst alle mit der Organisation verknüpften Benutzerkonten zusammen. Sie können weitere hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "+ Add a user" klicken.
Um auf ein Benutzerkonto zuzugreifen oder es zu bearbeiten, klicken Sie darauf.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Edit", um die Informationen des Benutzerkontos zu aktualisieren. Sie können es zum Beispiel einer Unterorganisation zuweisen.
Registerkarte "Favorite Contacts"
Die Registerkarte "Favorite Contacts" ermöglicht es Ihnen, Favoritenkontakte anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Um mehr über diese Funktion zu erfahren, klicken Sie hier.
Registerkarte "Groups"
Die Registerkarte "Groups" ermöglicht es Ihnen, Unterorganisationen Ihrer Organisation zu erstellen und anzuzeigen. Um eine Unterorganisation zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Create organization". Um eine der Unterorganisationen anzuzeigen, klicken Sie einfach darauf.
Wenn die Unterorganisation selbst Unterorganisationen hat (im obigen Bild zum Beispiel hat die Organisation "Armelle Help Center" drei Gruppen, d. h. drei Unterorganisationen), finden Sie diese im Tab "Groups" des Profils der Unterorganisation.
Registerkarte "Notifications"
Durch das Erstellen eines Abonnements kann die betreffende Person E-Mail-Benachrichtigungen über den Status aller Check'In der Organisation erhalten im Falle von:
Einbruch oder versuchtem Einbruch.
Technischem Ereignis (Batterien des Check'In müssen ersetzt werden, Sensortrennung usw.).
❗ Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Unterorganisationen nicht einzubeziehen, werden nur die direkt mit der Organisation verknüpften Check'In berücksichtigt. Diejenigen, die ihren Unterorganisationen zugewiesen sind, sind nicht betroffen.
Je nach Ihrer Wahl kann dieses Abonnement jederzeit oder nur an bestimmten Tagen und/oder Zeitfenstern wirksam sein.
Um mehr über Abonnements zu erfahren, klicken Sie hier.
Registerkarte "Settings"
Die Registerkarte "Settings" ermöglicht es Ihnen, den Namen Ihrer Organisation zu bearbeiten, die Liste ihrer Check'In im CSV-Format zu exportieren, oder die Organisation zu löschen.