Pestaña "Check'In"
La página principal del perfil de una organización es la pestaña "Check'In".
En la columna izquierda, encontrarás la información principal de la organización: el nombre de la organización; el número de Check'In y de insignias que contiene; el número de suborganizaciones; el nombre y apellido del propietario de la organización, así como su dirección de correo electrónico y número de teléfono; la fecha de creación de la organización.
💡 Si hay varios administradores en la organización, el nombre mostrado como propietario será el de la primera cuenta de usuario creada. Si esta cuenta se elimina, se seleccionará aleatoriamente y se mostrará el nombre de otro administrador. Esto es solo un ajuste de visualización: el propietario y los administradores tienen los mismos derechos de acceso.
Todos los Check'In que pertenecen a la organización se muestran en la columna central. Puedes ver su nombre, IMEI, dirección, estado (en línea, no asignado, etc.), y, si pertenecen a una suborganización, el nombre de ese grupo (en el rectángulo gris). También puedes encontrar un Check'In introduciendo su nombre o IMEI en la barra de búsqueda, luego haciendo clic en "Search". Para acceder al perfil de un Check'In, simplemente haz clic en él.
Si estás en el perfil de una de tus suborganizaciones, también puedes asignar un Check'In haciendo clic en el botón "+ Asociar un Check'In". Para eliminar uno o varios Check'In de la suborganización, haz clic en el botón "Select". Selecciona los Check'In correspondientes y luego haz clic en "Unassign". El Check'In será reasignado automáticamente a tu organización principal.
💡 Como administrador de la organización principal, puedes ver todos los Check'In, es decir, aquellos directamente en la organización principal y los de las suborganizaciones. Un administrador de una suborganización solo puede ver los Check'In de esa suborganización (esto incluye los Check'In asignados a sus propias suborganizaciones).
Finalmente, en la columna derecha, puedes encontrar todas las pestañas que te permiten navegar por el perfil de tu organización.
Pestaña "Badges"
La pestaña "Badges" te permite ver todas las insignias asociadas a tu organización. Puedes ver el nombre y la dirección MAC (es decir, el número de serie) de la insignia, así como su estado. Si la insignia está asociada a una suborganización, puedes encontrar su nombre en el rectángulo gris. Haz clic en una de las insignias para acceder a su perfil.
Al igual que en la pestaña "Check'In", puedes buscar una insignia introduciendo su nombre o dirección MAC en la barra de búsqueda. Si estás en una de tus suborganizaciones, haz clic en "+ Associate a badge" para asociar una insignia, o en "Select" para desasignar una insignia.
Para saber más sobre la gestión de insignias, haz clic aquí.
Pestaña "Users"
La pestaña "Users" agrupa todas las cuentas de usuario asociadas a la organización. Puedes añadir más haciendo clic en el botón "+ Add a user".
Para acceder o editar una cuenta de usuario, haz clic en ella.
Luego haz clic en el botón "Edit" para actualizar la información de la cuenta de usuario. Puedes, por ejemplo, asignarla a una suborganización.
Pestaña "Favorite Contacts"
La pestaña "Favorite Contacts" te permite ver, añadir o editar contactos favoritos.
Para saber más sobre esta función, haz clic aquí.
Pestaña "Groups"
La pestaña "Groups" te permite crear y ver las suborganizaciones de tu organización. Para crear una suborganización, haz clic en el botón "+ Create organization". Para ver una de las suborganizaciones, simplemente haz clic en ella.
Si la suborganización tiene a su vez suborganizaciones (en la imagen de arriba, por ejemplo, la organización "Armelle Help Center" tiene tres grupos, es decir, tres suborganizaciones), puedes encontrarlas en la pestaña "Groups" del perfil de la suborganización.
Pestaña "Notifications"
Crear una suscripción permite que la persona interesada reciba alertas por correo electrónico sobre el estado de todos los Check'In de la organización en caso de:
Intrusión o intento de intrusión.
Evento técnico (las baterías del Check'In necesitan ser reemplazadas, desconexión del sensor, etc.).
❗ Si decides no incluir las suborganizaciones, solo se tendrán en cuenta los Check'In vinculados directamente a la organización. Los asignados a sus suborganizaciones no se verán afectados.
Según tu elección, esta suscripción puede ser efectiva en todo momento o solo en días y/o franjas horarias específicas.
Para saber más sobre las suscripciones, haz clic aquí.
Pestaña "Settings"
La pestaña "Settings" te permite editar el nombre de tu organización, exportar la lista de sus Check'In en formato CSV, o eliminar la organización.