Pourquoi créer une organisation ? 

Si vous possédez un grand nombre de Check'In, créer plusieurs organisations peut se révéler intéressant pour vous. En effet, cela permet de retrouver plus facilement vos capteurs en les triant selon divers critères (par exemple par localisation géographique, par résidence ou par équipe d'installateurs). 

Créer plusieurs organisations vous permet aussi de limiter l'accès de vos équipes à certains Check'In. Ainsi, vos équipes peuvent se focaliser sur les capteurs dont elles sont en charge, sans se perdre dans la longue liste de Check'In que vous possédez.

Comment créer une organisation ?

Pour créer une nouvelle organisation, rendez-vous dans votre Dashboard, dans l'onglet "Organisations".  Cliquez sur le bouton "+ Créer une organisation".

Choisissez un nom pour votre organisation.

Sélectionnez ensuite l'organisation parente de votre choix. L'organisation que vous créez fera office de "sous-organisation" dans l'organisation parente.

Cliquez enfin sur "Créer l'organisation".

Retrouver mon organisation dans le Dashboard

Si vous avez sélectionné l'organisation créée par Artifeel lors de votre première connexion au Dashboard comme organisation principale, vous pouvez à présent retrouver votre organisation fille dans l'onglet "Organisations". Si vous avez choisi une autre organisation, dans l'onglet "Organisations", cherchez l'organisation parente de votre nouvelle organisation (désignée comme "Groupe" de l'organisation parente).

💡 Si l'organisation parente est déjà un "Groupe" (c'est-à-dire une "sous-organisation"), il vous faudra chercher l'organisation parente de cette organisation parente.

Exemple

Dans l'exemple ci-dessous, l'organisation "Artifeel Test Help Center" a pour organisation parente l'organisation principale et peut être trouvée directement dans l'onglet "Organisations" du Dashboard.

L'organisation "Organisation Test Help Center", en revanche, a pour organisation parente "Armelle Test". Elle n'est donc pas directement visible. L'encadré rouge "4 Groupes" indique cependant que plusieurs "sous-organisations" sont présentes dans cette organisation. Pour accéder à votre Groupe, cliquez sur la fiche de l'organisation parente (ici, "Armelle Test").

Cliquez sur l'onglet "Groupes" pour accéder à votre nouvelle organisation. Si celle-ci a pour organisation parente un Groupe, cliquez sur ce groupe, puis sur l'onglet "Groupes" pour y accéder.

Ici, par exemple, pour accéder à l'organisation "Artifeel Test Help Center 2", il faut (1) cliquer sur le Groupe "Armelle test 2"...

... (2) puis cliquer sur l'onglet "Groupes"...

... (3) pour enfin trouver son organisation.