Onglet "Check'In"
La page principale du profil d'une organisation est l'onglet "Check'In".
Dans la colonne de gauche, vous retrouvez les informations principales de l'organisation : nom de l'organisation ; nombre de Check'In et de badges qu'elle contient ; nombre de sous-organisations ; nom et prénom du propriétaire de l'organisation ainsi que son adresse e-mail et son numéro de téléphone ; date de création de l'organisation.
💡 S'il y a plusieurs administrateurs dans l'organisation, le nom affiché comme propriétaire est celui du compte utilisateur créé en premier. Si ce compte est supprimé, le nom de l'un des autres administrateurs sera sélectionné au hasard et affiché à la place. Il s'agit uniquement d'un réglage d'affichage : le propriétaire et les administrateurs disposent des mêmes droits d'accès.
L'ensemble des Check'In appartenant à l'organisation sont affichés dans la colonne centrale. Vous pouvez voir leur nom, leur IMEI, leur adresse, leur statut (en ligne, non assigné...) et, s'ils se trouvent dans une sous-organisation, le nom de ce groupe (dans le rectangle gris). Vous pouvez également retrouver un Check'In en saisissant son nom ou son IMEI dans la barre de recherche, puis en cliquant sur "Rechercher". Pour accéder au profil d'un Check'In, cliquez simplement dessus.
Si vous vous trouvez dans le profil d'une de vos sous-organisations, vous pouvez aussi assigner un Check'In en cliquant sur le bouton "+ Associer un Check'In". Pour retirer un ou plusieurs Check'In de la sous-organisation, cliquez sur le bouton "Sélectionner". Sélectionnez les Check'In concernés, puis cliquez sur "Désassigner". Les Check'In seront automatiquement réassignés à votre organisation principale.
💡 En tant qu'administrateur de l'organisation principale, vous pouvez voir tous les Check'In, c'est-à-dire ceux qui se trouvent uniquement dans l'organisation principale, et ceux qui se trouvent dans les sous-organisations. Un administrateur d'une sous-organisation ne peut voir que les Check'In de cette sous-organisation (cela inclut les Check'In assignés aux sous-organisations de cette sous-organisation).
Enfin, dans la colonne de droite, vous pouvez retrouver tous les onglets vous permettant de naviguer dans le profil de votre organisation.
Onglet "Badges"
L'onglet "Badges" vous permet de retrouver tous les badges associés à votre organisation. Vous pouvez voir le nom et l'adresse MAC (c'est-à-dire le numéro de série) du badge, ainsi que son statut. Si le badge est associé à une sous-organisation, vous pouvez trouver son nom dans le rectangle gris. Cliquez sur l'un des badges pour accéder à son profil.
À l'instar de l'onglet "Check'In", vous pouvez rechercher un badge en tapant son nom ou son adresse MAC en barre de recherche. Si vous vous trouvez dans une de vos sous-organisations, cliquez sur "+ Associer un badge" pour associer un badge, ou sur "Sélectionner" pour désassigner un badge.
Pour en savoir plus sur la gestion des badges, cliquez ici.
Onglet "Utilisateurs"
L'onglet "Utilisateurs" regroupe l'ensemble des comptes utilisateurs associés à l'organisation. Vous pouvez en ajouter d'autres en cliquant sur le bouton "+ Ajouter un utilisateur".
Pour accéder à ou modifier un compte utilisateur, cliquez dessus.
Cliquez ensuite sur le bouton "Modifier" pour mettre à jour les informations du compte utilisateur. Vous pouvez, par exemple, l'assigner à une sous-organisation.
Onglet "Contacts favoris"
L'onglet "Contacts favoris" vous permet de consulter, d'ajouter ou de modifier des contacts favoris.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cliquez ici.
Onglet "Groupes"
L'onglet "Groupes" vous permet de créer et de consulter les sous-organisations de votre organisation. Pour créer une sous-organisation, cliquez sur le bouton "+ Créer une organisation". Pour consulter l'une des sous-organisations, cliquez simplement dessus.
Si la sous-organisation comporte elle-même des sous-organisations (dans l'image ci-dessus, par exemple, l'organisation "Armelle Help Center" comporte trois groupes, c'est-à-dire trois sous-organisations), vous pouvez les retrouver dans l'onglet "Groupes" du profil de la sous-organisation.
Onglet "Notifications"
Créer une souscription permet à la personne concernée de recevoir par e-mail des alertes sur l’état de tous les Check’In de l’organisation, en cas :
D'intrusion ou de tentative d'intrusion.
D'événement technique (piles du Check'In à remplacer, déconnexion du capteur...).
❗ Si vous choisissez de ne pas inclure les sous-organisations, seuls les Check’In directement rattachés à l’organisation seront pris en compte. Ceux assignés à ses sous-organisations ne seront pas concernés.
Selon votre choix, cette souscription peut être effective tout le temps ou à certains jours et/ou horaires donnés.
Pour en apprendre plus sur les souscriptions, cliquez ici.
Onglet "Paramètres"
L'onglet "Paramètres" vous permet de modifier le nom de votre organisation, d'exporter la liste de ses Check'In sous format CSV, ou de supprimer l'organisation.