Depuis la version 2.8.0 du Dashboard, vous avez la possibilité d'ajouter directement des contacts favoris dans votre organisation ou dans l'une de ses sous-organisations.
Pourquoi ajouter des contacts favoris ?
Lors de l'installation de Check'In, il vous est possible d'ajouter deux contacts d'urgence. Si vous souhaitez installer plusieurs Check'In et que ces Check'In ont les mêmes contacts d'urgence, créer des contacts favoris depuis le Dashboard vous permet de ne plus avoir à ajouter manuellement les informations des contacts d'urgence à chaque nouvelle installation. Vous n'avez qu'à sélectionner le contact favori lors de l'installation d'un Check'In pour l'ajouter directement comme contact d'urgence.
Comment ajouter un contact favori dans le Dashboard ?
Rendez-vous dans votre organisation principale, dans le menu "Mon organisation". Si vous souhaitez ajouter un contact favori dans seulement l'une des sous-organisations, rendez-vous à la place dans le menu "Organisations" et sélectionnez l'organisation de votre choix.
Une fois sur la page de l'organisation de votre préférence, cliquez sur l'onglet "Contacts Favoris". Vous trouverez les contacts favoris déjà assignés à l'organisation. Pour en rajouter un, cliquez sur le bouton "+ Ajouter un contact favori".
Remplissez les informations demandées. Vous pouvez définir le numéro de téléphone comme étant un numéro d'astreinte. Vous avez aussi la possibilité d'appliquer ce contact à l'organisation et aux sous-organisations de celle-ci. Si vous cochez cette case, l'ensemble des comptes utilisateurs appartenant à l'organisation et/ou à l'une des sous-organisations pourra sélectionner le contact comme contact d'urgence lors de l'installation d'un Check'In.
Le nouveau contact favori apparaîtra alors dans le menu "Contacts favoris". Si vous souhaitez modifier les informations d'un contact ou le supprimer, cliquez sur "Éditer".
Modifiez les informations de votre choix, puis cliquez sur "Enregistrer". Pour supprimer le contact, cliquez sur "Supprimer le contact".
Comment ajouter le contact favori dans l'application ?
À la fin du processus d'installation d'un Check'In, vous serez invité à ajouter des contacts d'urgence. Tapez sur "+ Ajouter un contact d'urgence", puis sur "Copier depuis un favori". Les contacts favoris enregistrés dans l'organisation à laquelle vous appartenez seront affichés dans l'application. Sélectionnez le(s) contact(s) de votre choix, puis tapez sur "Continuer" pour enregistrer les nouveaux contacts d'urgence.
💡 Actuellement, vous ne pouvez retrouver vos contacts favoris que dans l'application Check'In. Cette fonctionnalité sera bientôt disponible dans l'application Check'In Pro.
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