Scheda "Check'In"
La pagina principale del profilo di un’organizzazione è la scheda "Check'In".
Nella colonna di sinistra trovi le informazioni principali dell’organizzazione: il nome dell’organizzazione; il numero di Check'In e di badge che contiene; il numero di sotto-organizzazioni; il nome e cognome del proprietario dell’organizzazione, così come il suo indirizzo email e numero di telefono; la data di creazione dell’organizzazione.
💡 Se ci sono più amministratori nell’organizzazione, il nome visualizzato come proprietario sarà quello del primo account utente creato. Se questo account viene eliminato, verrà selezionato e mostrato casualmente un altro amministratore. Si tratta solo di un’impostazione di visualizzazione: il proprietario e gli amministratori hanno gli stessi diritti di accesso.
Tutti i Check'In appartenenti all’organizzazione sono mostrati nella colonna centrale. Puoi vedere il loro nome, IMEI, indirizzo, stato (online, non assegnato, ecc.), e, se appartengono a una sotto-organizzazione, il nome di quel gruppo (nel riquadro grigio). Puoi anche trovare un Check'In inserendo il suo nome o IMEI nella barra di ricerca e poi cliccando su "Search". Per accedere al profilo di un Check'In, basta cliccarci sopra.
Se ti trovi nel profilo di una delle tue sotto-organizzazioni, puoi anche assegnare un Check'In cliccando sul pulsante "+ Associa un Check'In". Per rimuovere uno o più Check'In dalla sotto-organizzazione, clicca sul pulsante "Select". Seleziona i Check'In desiderati e poi clicca su "Unassign". Il Check'In verrà automaticamente riassegnato alla tua organizzazione principale.
💡 Come amministratore dell’organizzazione principale, puoi vedere tutti i Check'In, cioè quelli direttamente nell’organizzazione principale e quelli delle sotto-organizzazioni. Un amministratore di una sotto-organizzazione può vedere solo i Check'In della propria sotto-organizzazione (inclusi quelli assegnati alle sue sotto-organizzazioni).
Infine, nella colonna di destra, puoi trovare tutte le schede che ti permettono di navigare nel profilo della tua organizzazione.
Scheda "Badges"
La scheda "Badges" ti consente di visualizzare tutti i badge associati alla tua organizzazione. Puoi vedere il nome e l’indirizzo MAC (cioè il numero di serie) del badge, nonché il suo stato. Se il badge è associato a una sotto-organizzazione, il suo nome appare nel riquadro grigio. Clicca su un badge per accedere al suo profilo.
Come nella scheda "Check'In", puoi cercare un badge inserendo il suo nome o indirizzo MAC nella barra di ricerca. Se sei in una delle tue sotto-organizzazioni, clicca su "+ Associate a badge" per associarne uno, o su "Select" per disassociarlo.
Per saperne di più sulla gestione dei badge, clicca qui.
Scheda "Users"
La scheda "Users" raccoglie tutti gli account utente associati all’organizzazione. Puoi aggiungerne altri cliccando sul pulsante "+ Add a user".
Per accedere o modificare un account utente, cliccaci sopra.
Poi clicca sul pulsante "Edit" per aggiornare le informazioni dell’account utente. Puoi, ad esempio, assegnarlo a una sotto-organizzazione.
Scheda "Favorite Contacts"
La scheda "Favorite Contacts" ti permette di visualizzare, aggiungere o modificare i contatti preferiti.
Per saperne di più su questa funzione, clicca qui.
Scheda "Groups"
La scheda "Groups" ti consente di creare e visualizzare le sotto-organizzazioni della tua organizzazione. Per crearne una, clicca sul pulsante "+ Create organization". Per visualizzare una delle sotto-organizzazioni, basta cliccarci sopra.
Se la sotto-organizzazione ha a sua volta delle sotto-organizzazioni (nell’immagine sopra, ad esempio, l’organizzazione "Armelle Help Center" ha tre gruppi, cioè tre sotto-organizzazioni), puoi trovarle nella scheda "Groups" del profilo della sotto-organizzazione.
Scheda "Notifications"
Creare un’iscrizione consente alla persona interessata di ricevere avvisi via email sullo stato di tutti i Check'In dell’organizzazione in caso di:
Intrusione o tentativo di intrusione.
Evento tecnico (le batterie del Check'In devono essere sostituite, sensore disconnesso, ecc.).
❗ Se decidi di non includere le sotto-organizzazioni, verranno considerati solo i Check'In collegati direttamente all’organizzazione. Quelli assegnati alle sue sotto-organizzazioni non saranno interessati.
A seconda della tua scelta, questa iscrizione può essere valida in ogni momento oppure solo in determinati giorni e/o fasce orarie.
Per saperne di più sulle iscrizioni, clicca qui.
Scheda "Settings"
La scheda "Settings" ti consente di modificare il nome della tua organizzazione, esportare l’elenco dei suoi Check'In in formato CSV, o eliminare l’organizzazione.