Sinds versie 2.8.0 van het Dashboard kun je nu favoriete contacten rechtstreeks toevoegen binnen je organisatie of een van de suborganisaties.
Waarom favoriete contacten toevoegen?
Tijdens de installatie van Check'In kun je twee noodcontacten toevoegen. Als je van plan bent meerdere Check'Ins te installeren en deze dezelfde noodcontacten nodig hebben, kun je met favoriete contacten in het Dashboard voorkomen dat je handmatig de noodcontactgegevens voor elke nieuwe installatie moet invoeren. Je hoeft alleen het favoriete contact te selecteren tijdens de installatie van Check'In om het direct als noodcontact toe te voegen.
Hoe voeg je een favoriet contact toe in het Dashboard?
Ga naar je hoofdorganisatie in het menu "My Organization". Als je een favoriet contact wilt toevoegen aan slechts één van de suborganisaties, ga dan naar het menu "Organizations" en selecteer de organisatie van jouw keuze.
Eenmaal op de pagina van de gekozen organisatie, klik je op het tabblad "Favorite Contacts". Je vindt hier de favoriete contacten die al aan de organisatie zijn toegewezen. Om een nieuw favoriet contact toe te voegen, klik op de knop "+ Add a favorite contact".
Vul de vereiste informatie in. Je kunt het telefoonnummer instellen als bereikbaarheidsnummer. Je hebt ook de mogelijkheid om dit contact toe te passen op de organisatie en haar suborganisaties. Als je deze optie aanvinkt, kunnen alle gebruikersaccounts die bij de organisatie en/of een van haar suborganisaties horen het contact selecteren als noodcontact tijdens de installatie van Check'In.
Het nieuwe favoriete contact verschijnt vervolgens in het menu "Favorite Contacts". Als je de informatie van een contact wilt wijzigen of verwijderen, klik dan op "Edit".
Wijzig de gewenste informatie en klik vervolgens op "Save". Om het contact te verwijderen, klik op "Delete contact".
Hoe voeg je een favoriet contact toe in de app?
Aan het einde van het installatieproces van Check'In word je gevraagd om noodcontacten toe te voegen. Tik op "+ Een noodcontact toevoegen", en vervolgens op "Kopiëren van een favoriet". De favoriete contacten die zijn opgeslagen in de organisatie waartoe je behoort, worden weergegeven in de app. Selecteer de gewenste contacten en tik op "Doorgaan" om de nieuwe noodcontacten op te slaan.
|
|