Tabblad "Check'In"
De startpagina van het profiel van een organisatie is het tabblad "Check'In".
In de linkerkolom vind je de belangrijkste informatie van de organisatie: de naam van de organisatie; het aantal Check'Ins en badges dat ze bevat; het aantal suborganisaties; de naam en voornaam van de eigenaar van de organisatie, evenals zijn of haar e-mailadres en telefoonnummer; de aanmaakdatum van de organisatie.
💡 Als er meerdere beheerders in de organisatie zijn, wordt de weergegeven eigenaar de eerste aangemaakte gebruikersaccount. Als dat account wordt verwijderd, wordt een andere beheerder willekeurig geselecteerd en weergegeven. Dit is enkel een weergave-instelling: de eigenaar en de beheerders hebben dezelfde toegangsrechten.
Alle Check'Ins die tot de organisatie behoren, worden weergegeven in de middelste kolom. Je kunt hun naam, IMEI, adres, status (online, niet toegewezen, enz.) zien, en, als ze tot een suborganisatie behoren, de naam van die groep (in het grijze vak). Je kunt ook een Check'In vinden door zijn naam of IMEI in de zoekbalk in te voeren en daarna op "Search" te klikken. Om toegang te krijgen tot het profiel van een Check'In, klik je er gewoon op.
Als je je in het profiel van een van je suborganisaties bevindt, kun je ook een Check'In toewijzen door te klikken op de knop "+ Koppel een Check'In". Om een of meerdere Check'Ins uit de suborganisatie te verwijderen, klik je op de knop "Select". Selecteer de gewenste Check'Ins en klik daarna op "Unassign". De Check'In wordt automatisch opnieuw toegewezen aan je hoofdorganisatie.
💡 Als beheerder van de hoofdorganisatie kun je alle Check'Ins zien, namelijk die van de hoofdorganisatie zelf en die van de suborganisaties. Een beheerder van een suborganisatie kan enkel de Check'Ins van zijn of haar eigen suborganisatie zien (inclusief die van de eraan gekoppelde suborganisaties).
Tot slot kun je in de rechterkolom alle tabbladen vinden die je in staat stellen door het profiel van je organisatie te navigeren.
Tabblad "Badges"
Het tabblad "Badges" geeft je de mogelijkheid om alle badges te bekijken die aan je organisatie zijn gekoppeld. Je kunt de naam en het MAC-adres (het serienummer) van de badge zien, evenals de status ervan. Als de badge aan een suborganisatie is gekoppeld, verschijnt de naam daarvan in het grijze vak. Klik op een badge om toegang te krijgen tot het profiel.
Net als in het tabblad "Check'In", kun je een badge zoeken door zijn naam of MAC-adres in de zoekbalk in te voeren. Als je in een van je suborganisaties bent, klik je op "+ Associate a badge" om er een toe te voegen, of op "Select" om er een te ontkoppelen.
Meer weten over het beheren van badges? Klik hier.
Tabblad "Users"
Het tabblad "Users" groepeert alle gebruikersaccounts die aan de organisatie zijn gekoppeld. Je kunt er meer toevoegen door te klikken op de knop "+ Add a user".
Klik op een gebruiker om toegang te krijgen tot of om het account te wijzigen.
Klik vervolgens op de knop "Edit" om de informatie van het gebruikersaccount bij te werken. Je kunt hem of haar bijvoorbeeld koppelen aan een suborganisatie.
Tabblad "Favorite Contacts"
Het tabblad "Favorite Contacts" stelt je in staat je favoriete contacten te bekijken, toe te voegen of te wijzigen.
Meer weten over deze functie? Klik hier.
Tabblad "Groups"
Het tabblad "Groups" stelt je in staat suborganisaties van je organisatie te maken en te bekijken. Klik op de knop "+ Create organization" om er een te maken. Klik op een suborganisatie om deze te bekijken.
Als de suborganisatie op haar beurt suborganisaties heeft (in de bovenstaande afbeelding, bijvoorbeeld, heeft de organisatie "Armelle Help Center" drie groepen, dat wil zeggen drie suborganisaties), kun je deze vinden in het tabblad "Groups" van het profiel van de suborganisatie.
Tabblad "Notifications"
Door een abonnement aan te maken kan de betrokken persoon e-mailwaarschuwingen ontvangen over de status van alle Check'Ins van de organisatie in geval van:
Inbraak of inbraakpoging.
Technische gebeurtenis (batterijen van de Check'In moeten vervangen worden, sensor losgekoppeld, enz.).
❗ Als je ervoor kiest suborganisaties niet op te nemen, worden alleen de Check'Ins die direct aan de organisatie zijn gekoppeld meegerekend. Degenen die aan suborganisaties zijn toegewezen, zijn niet inbegrepen.
Afhankelijk van je keuze kan dit abonnement permanent geldig zijn of enkel op bepaalde dagen en/of tijdsperiodes.
Meer weten over abonnementen? Klik hier.
Tabblad "Settings"
Het tabblad "Settings" stelt je in staat de naam van je organisatie te wijzigen, de lijst met Check'Ins in CSV-formaat te exporteren, of de organisatie te verwijderen.