Aba "Check'In"
A página inicial do perfil de uma organização é a aba "Check'In".
Na coluna da esquerda, você encontrará as informações principais da organização: o nome da organização; o número de Check'Ins e crachás que ela contém; o número de suborganizações; o nome e sobrenome do proprietário da organização, bem como seu e-mail e número de telefone; a data de criação da organização.
💡 Se houver vários administradores na organização, o proprietário exibido será a primeira conta de usuário criada. Se essa conta for excluída, outro administrador será selecionado aleatoriamente e exibido. Isso é apenas uma configuração de exibição: o proprietário e os administradores têm os mesmos direitos de acesso.
Todos os Check'Ins pertencentes à organização são exibidos na coluna do meio. Você pode ver seu nome, IMEI, endereço, status (online, não atribuído, etc.), e, se pertencerem a uma suborganização, o nome desse grupo (no campo cinza). Você também pode localizar um Check'In digitando seu nome ou IMEI na barra de pesquisa e clicando em "Search". Para acessar o perfil de um Check'In, basta clicar nele.
Se você estiver no perfil de uma de suas suborganizações, também pode atribuir um Check'In clicando no botão "+ Vincular um Check'In". Para remover um ou mais Check'Ins da suborganização, clique no botão "Select". Marque os Check'Ins desejados e clique em "Unassign". O Check'In será automaticamente realocado para a sua organização principal.
💡 Como administrador da organização principal, você pode visualizar todos os Check'Ins, ou seja, os da organização principal e os das suborganizações. Um administrador de suborganização só pode ver os Check'Ins de sua própria suborganização (incluindo os das suborganizações vinculadas a ela).
Por fim, na coluna da direita, você encontrará todas as abas que permitem navegar no perfil da sua organização.
Aba "Badges"
A aba "Badges" permite visualizar todos os crachás vinculados à sua organização. Você pode ver o nome e o endereço MAC (número de série) do crachá, bem como seu status. Se o crachá estiver vinculado a uma suborganização, o nome dela aparecerá no campo cinza. Clique em um crachá para acessar o perfil.
Assim como na aba "Check'In", você pode localizar um crachá digitando seu nome ou endereço MAC na barra de pesquisa. Se estiver em uma de suas suborganizações, clique em "+ Associate a badge" para adicionar um, ou em "Select" para desvincular.
Quer saber mais sobre como gerenciar crachás? Clique aqui.
Aba "Users"
A aba "Users" reúne todas as contas de usuário vinculadas à organização. Você pode adicionar mais clicando no botão "+ Add a user".
Clique em um usuário para acessar ou editar a conta.
Em seguida, clique no botão "Edit" para atualizar as informações da conta. Você pode, por exemplo, vinculá-lo a uma suborganização.
Aba "Favorite Contacts"
A aba "Favorite Contacts" permite visualizar, adicionar ou modificar seus contatos favoritos.
Quer saber mais sobre esta funcionalidade? Clique aqui.
Aba "Groups"
A aba "Groups" permite criar e visualizar suborganizações da sua organização. Clique no botão "+ Create organization" para criar uma. Clique em uma suborganização para visualizá-la.
Se a suborganização também tiver suborganizações (na imagem acima, por exemplo, a organização "Armelle Help Center" tem três grupos, ou seja, três suborganizações), você pode encontrá-las na aba "Groups" do perfil da suborganização.
Aba "Notifications"
Criando uma assinatura, a pessoa em questão poderá receber alertas por e-mail sobre o status de todos os Check'Ins da organização em caso de:
Intrusão ou tentativa de intrusão.
Evento técnico (baterias do Check'In precisam ser substituídas, sensor desconectado, etc.).
❗ Se você optar por não incluir suborganizações, somente os Check'Ins diretamente vinculados à organização serão considerados. Os atribuídos às suborganizações não serão incluídos.
Dependendo da sua escolha, essa assinatura pode ser válida permanentemente ou apenas em determinados dias e/ou horários.
Quer saber mais sobre assinaturas? Clique aqui.
Aba "Settings"
A aba "Settings" permite alterar o nome da sua organização, exportar a lista de Check'Ins em formato CSV, ou excluir a organização.